Une équipe de courageux bénévoles consacre son temps à l'ENCODAGE des données provenant des tables, des actes d'Etat Civil ou des Registres Paroissiaux des diverses communes et paroisses des zones proches de Gembloux.
Cet travail ingrat est essentiel et indispensable pour arriver à une base de données digne de ce nom. Plus celle-ci sera complète et exacte, plus elle couvrira le maximum de localités et de périodes, plus aisées seront les recherches de nos membres.
Nous ne louerons jamais assez ces petites mains qui, au fil des jours, des semaines et des mois, récoltent ces données avec patience, avec rigueur et persévérance. Qu'ils en soient ici vivement remerciés ... même s'ils ne sont jamais mis en valeur !
Des personnes, même étrangères au groupe, sont venues nous aider et allient ainsi passe-temps et informatique. Des clubs et cercles amis nous ont parfois fait don de quelques-uns de leurs encodages.
Tout ce travail est couronné de succès puisque nous arrivons aujourd'hui à une base de plus de 1.200.000 données entièrement disponible sur pc à nos permanences, ce qui permet aux chercheurs d'étoffer aisément leur généalogie avec des renseignements exacts et centralisés et de plus avec, le plus souvent, la visualisation de l'acte lui-même.
Si vous aimez l'informatique, si vous avez un peu de temps libre, si vous voulez être utile et participer à l'oeuvre commune, n'hésitez pas à prendre contact avec nous et nous vous guiderons dans les premiers pas.
Si vous possédez des encodages déjà réalisés, si vous voulez les partager avec toute une communauté, nous nous ferons un plaisir de les enregistrer dans notre base de données et de les mettre à disposition de nos visiteurs à nos permanences bimensuelles.
Des volontaires pour encoder les tables et/ou les actes sont les bienvenus.
Ils peuvent être encadrés ou initiés sur simple demande.
Quelques conseils d'encodage sont disponibles dans les pages suivantes.