Mise en forme - Groupe Gembloux Généalogie

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Encodages ...

Le travail d'encodage sera suivi d'un travail de MISE EN FORME :

1 - Commencez par remplacer les raccourcis de saisie par les noms complets :

-sélectionner toute la page
en placant le curseur sur la case initiale (dans le coin supérieur gauche de la feuille)
- cliquez successivement sur édition / rechercher / remplacer
dans la case 'rechercher' vous inscrivez jhe
dans la case 'remplacer par' vous mettez Josèphe
et puis vous cliquez sur 'remplacer tout'
automatiquement tous les jhe seront remplacés par Josèphe
-dans la foulée vous inscrivez jh dans la case 'rechercher'
et Joseph dans la case 'remplacer par'
et vous cliquez sur 'remplacer tout'
-et vous faites de même pour tous vos autres raccourcis à remplacer.
NB. Il est conseillé de commencer par jhe avant jh si vous voulez conserver l'accent.


2 - Ensuite complétez les cases à remplir :

-pour remplir une colonne (ou partie de colonne) avec le même mot que dans la case supérieure :
vous sélectionnez la cellule à copier (cliquer dessus)
vous placez le curseur sur coin inférieur droit jusqu'à voir apparaître une croix latine au lieu de la flèche habituelle
(cela signifie que vous êtes bien placé sur le coin)
et vous faites alors un double clic
vous verrez que le contenu (texte) de la cellule se recopie dans les cellules inférieures
et ce jusqu'à la prochaine cellule remplie ou jusqu'à la fin de liste de la colonne adjacente;
il vous reste donc à faire de même pour toutes les autres parties de colonnes à remplir.


3 - Une fois que vous avez remplacé les raccourcis de saisie par les mots complets
et que vous avez rempli toutes les cases initialement laissées vides,
il vous reste à transformer les minuscules
-en majuscules pour les noms et
-en 'initiales majuscules' pour les prénoms et noms propres
( c-à-d nom doit devenir NOM et prénom devient Prénom )

Voici comment procéder :

-pour mettre en majuscules le contenu d'une cellule, d'une colonne ou d'un ensemble de cellules,
il faut employer la formule '=majuscule(A1)' ou '=majuscule (A1:A22)' , ...
Application pratique :
Vous inscrivez 'nom' en minuscules dans la case A1 p.ex.
Vous vous placez en A2 et vous tapez la formule '=majuscule(A1)'
'enter' et vous voyez apparaître 'NOM' dans la case A2, ceci est le résultat de votre formule.
Il faut maintenant le transférer à sa bonne place.
Vous vous placez sur A2, clic droit, copier;
vous replacez le curseur (+) sur A1
et là attention : il faut faire 'clic droit', 'collage spécial' et cocher la case 'valeurs' et puis 'ok'.
Alors seulement la valeur (le résultat de la formule) est transféré dans la cellule initiale.
Vous effacez la case A2 ('del') qui n'a servi que temporairement pour la formule.

-pour mettre l'initiale d'un nom propre en Majuscule,
il suffit d'utiliser la formule '=nompropre(A1)' ou '=nompropre(A1:A9)'
Application :
vous procédez de la même façon que précédemment mais avec la nouvelle formule.

N.B. :
Pour appliquer ces 2 formules à une colonne ou partie de colonne,
il suffit de créer la formule pour la première donnée de la colonne
et de la copier vers le bas (comme décrit plus haut)
et puis de faire le 'copier/collage spécial' de toute la colonne.

Et le reste n'est qu'une question de "fignolage" selon la sensibilité de chacun ...
Mais autant encoder de la bonne manière, avec toute la précision voulue,
car tout ceci prépare déjà l'export dans un programme de consultation des actes (Nimègue au autre).


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